不管您是第一次寫企業計劃還是第二十次寫企業計劃,為了使企業計劃的起草過程變得更簡單,有些步驟可以遵循。
第一步 -明确您的目標。準備企業計劃的第一步是確定您的讀者是誰,他們想了解您公司的什麼情況。然後,您必需確定您想讓讀者瞭解些什麼。您想強調的是些什麼方面?不想強調的甚至忽略不寫是些什麼方面?一旦您解決了這兩种觀點的任何矛盾,您就可以開始第二步了。
第二步 -列出企業計劃提綱。在您明确業務目標以後,就可以根據這些具體要求開始準備企業計劃的提綱。提綱可以一般也可以具體,由自己決定。然而,提綱越具體,起草過程就越容易。
第三步 -審查提綱。下一步是審查提綱。根據讀者和目標,明确在企業計劃中應詳細說明或簡略說明的方面。記住,您的企業計劃始終應有一定的重點。詳細情況可以放在企業計劃的附錄中,或根據要求提供。
第四步 -起草計劃。企業計劃各具體部分之展開順序,視公司經營之長短和您起草企業計劃之經驗而定。
收集資訊。大多數人都首先收集歷史財務資料和市場調研資訊。您可以利用這些資訊來進行種種基本設想和制訂各種戰略,作為計劃之一部分。
草擬財務報表。起草企業計劃的下一步工作是準備未來財務報表的初稿。財務報表有助于您确定哪些戰略從財務的角度來看是可行的,然後再花時間和精力詳細描述每一部分。
寫計劃概要。 >起草企業計劃的最後一步是準備一個 I計劃執行概要。即使是這個文件安排在企業計劃的開始,也要放在最後完成,因為它是所有其它部分之總結。
第五步 - 請人審查計劃。由于很難對自己寫出的東西提出批評,您需要找個熟悉計劃過程 和企業管理的人來審查您的企業計劃,看看作為一個交際工具和報告,您的計劃是否完整、有條理、效果如何。然後,根據該人的評論作必要的修改。
記住,企業計劃應該定期更新,否則它就會成為無用之物。
如果您想看看企業計劃之樣本,請參看:什么樣企業計劃才是有效的企業計劃?