Su número y tarjeta de Seguro Social

SSA Publication No. 05-10902 (Your Number and Card); September 2004; ICN 482020 (,PDF) — (English)

Contenido

¿Cómo puedo obtener un número y tarjeta?
¿Cuánto cuesta una tarjeta?
Clases de tarjetas
¿Cómo consigo un número para mi hijo?
¿Qué pasa si mi nombre cambia?
Asegure que sus registros estén correctos
¿Ha cambiado su ciudadanía o estado de inmigración?
¿Qué hago si pierdo o me roban mi tarjeta?
Prueba de su identidad
Proteja su número de Seguro Social
Cómo comunicarse con el Seguro Social

El número de Seguro Social es importante porque usted lo necesita para conseguir trabajo, recibir beneficios de Seguro Social y otros beneficios del gobierno. Muchas compañías con las cuales usted trata, tales como bancos y compañías de crédito, también piden su número.

Si usted no es ciudadano de los Estados Unidos pero reside aquí, es posible que también necesite un número de Seguro Social. Pida la publicación, Extranjeros admitidos legalmente—cuándo necesitan un número de Seguro Social y cuándo no lo necesitan (publicación número 05-10996).

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¿Cómo puedo obtener un número y tarjeta?

Usted necesita completar una Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social (Formulario SS-5-SP).

Para obtener una solicitud:

• Visite www.socialsecurity.gov/online/ss-5sp.pdf en nuestro sitio de Internet; o
• Llame a nuestro número gratis 1-800-772-1213; o
• Visite una oficina local de Seguro Social.

Para obtener una tarjeta de Seguro Social debe proveer documentos originales que muestren su edad, identidad, ciudadanía o estado de extranjero legal. Verificamos los certificados de nacimiento de los ciudadanos estadounidense de un año de edad o más con la oficina que los emitió. Verificamos los documentos de los extranjeros con el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés). Recibirá su número y tarjeta de Seguro Social tan pronto obtengamos toda su información y verifiquemos sus documentos.

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¿Cuánto cuesta una tarjeta?

Las tarjetas y números de Seguro Social no tienen costo alguno. Si alguien se comunica con usted y trata de cobrarle por un número o tarjeta de Seguro Social, o por cualquier servicio del Seguro Social, por favor recuerde que los servicios del Seguro Social son gratis. Usted puede denunciar a cualquier persona que intente cobrarle, llamando a la Oficina del Inspector General al 1-800-269-0271.

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Clases de tarjetas

Emitimos tres clases de tarjetas de Seguro Social. Todas las tarjetas muestran su nombre y número de Seguro Social.

1. El primer tipo de tarjeta muestra su nombre y número de Seguro Social y le permite trabajar sin ninguna restricción. Esta clase de tarjeta se expide a:

• Ciudadanos de los EE.UU., y
• Personas admitidas legalmente a los EE.UU. con autorización de trabajo permanente del Departamento de Seguridad Nacional.

2. El segundo tipo de tarjeta muestra su nombre y número y lleva las palabras, “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” (en español, “VÁLIDA PARA TRABAJAR SÓLO CON LA AUTORIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD NACIONAL”). Esta tarjeta se expide a las personas legalmente admitidas a los Estados Unidos temporeramente, con autorización para trabajar del Departamento De Seguridad Nacional.
3. El tercer tipo de tarjeta muestra su nombre y número, y lleva las palabras, “NOT VALID FOR EMPLOYMENT” (en español, “NO ES VÁLIDA PARA TRABAJAR”). Esta tarjeta se emite a:

• Las personas de otros países que están legalmente admitidas a los Estados Unidos sin autorización del Departamento de Seguridad Nacional para trabajar, pero con una razón válida para obtener un número de Seguro Social; y
• Las personas que necesitan un número debido a una ley federal que requiere que tengan un número de Seguro Social para obtener un beneficio o servicio.

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¿Cómo consigo un número para mi hijo?

Lo ideal es obtener el número tan pronto nazca el niño. Puede solicitar el número de Seguro Social de su bebé a la misma vez que solicite su certificado de nacimiento. Le enviaremos la tarjeta de Seguro Social por correo. También puede esperar e ir a cualquier oficina de Seguro Social, pero tendrá que proveer prueba de la edad, identidad, y ciudadanía del niño y prueba de identidad para usted.

Además, si su niño tiene 12 años o más y solicita una tarjeta de Seguro Social por primera vez, tendrá que ser entrevistado en persona. Si su niño de 12 años o más nació en los Estados Unidos, él (ella) tendrá que explicar por qué todavía no posee un número de Seguro Social.

Si necesita un número de Seguro Social para su hijo adoptivo, quizás quiera esperar hasta que la adopción se finalice. Si desea reclamar a su hijo como dependiente en sus planillas contributivas mientras la adopción todavía esté pendiente, necesita comunicarse con el Servicio de Impuestos Internos (en inglés, Internal Revenue Service) y solicitar el formulario W-7A, Application For Taxpayer Identification Number For Pending U.S. Adoptions (Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente en Espera de Adopción, solo disponible en inglés). Para más información, pida la publicación, Números para recién nacidos (publicación número 05-10923).

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¿Qué pasa si mi nombre cambia?

Si usted cambia su nombre, porque se casó, se divorció, por orden de la corte o alguna otra razón, necesita informarle al Seguro Social para que pueda obtener una tarjeta con las debidas correcciones. Si trabaja, también debe informar a su empleador. Si usted no nos informa sobre un cambio de nombre, es posible que:

• Se retrase su devolución de impuestos; y
• Sus ingresos no sean anotados correctamente en su registro de Seguro Social, lo cual podría disminuir la cantidad de sus beneficios futuros de Seguro Social.

Para corregirle su tarjeta, necesitamos ver uno o más documentos originales o certificados recientes que muestren su nombre anterior y el nombre que desea en su tarjeta, tal como un certificado de matrimonio o decreto de divorcio. Si usted es ciudadano de los Estados Unidos que nació en el extranjero y nuestros registros no indican que usted es ciudadano, tendrá que proveer evidencia de su ciudadanía estadounidense. Si no es ciudadano estadounidense, tendrá que proveer evidencia de su estado de inmigración actual. La nueva tarjeta tendrá el mismo número que su tarjeta anterior, pero mostrará su nuevo nombre.

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Asegure que sus registros estén correctos

Cada año su empleador envía una copia de su W-2 (Comprobante de Salarios e Impuestos, en inglés Wage and Tax Statement) al Seguro Social. Nosotros comparamos su nombre y número de Seguro Social en el W-2 con la información en nuestros archivos. Añadimos las ganancias que aparecen en su W-2 a su registro de Seguro Social.

Es muy importante que el nombre y número de Seguro Social que aparece en su tarjeta de Seguro Social concuerden con las nóminas de su empleador y el formulario W-2 para que podamos anotar sus ganancias a su registro. A usted le corresponde verificar si ambos registros, los del Seguro Social y su empleador, están correctos. Si su tarjeta de número de Seguro Social no está correcta comuníquese con cualquier oficina de Seguro Social para hacer los cambios pertinentes. Verifique su forma W-2 para asegurase que el registro de su empleador está correcto y si no lo está, déle a su empleador la información correcta.

Si usted es un trabajador de 25 años o más y no está recibiendo beneficios, usted recibirá la Declaración del Seguro Social todos los años que le dará un resumen de sus ingresos. Revise esta declaración para que esté seguro que todos sus ingresos han sido incluidos. Si su declaración no incluye todos sus ingresos, déjele saber a su empleador y a su oficina local del Seguro Social de cualquier información incorrecta.

¿Ha cambiado su ciudadanía o estado de inmigración?

Si su estado de inmigración cambió o si ahora es ciudadano estadounidense, debe notificarle al Seguro Social para que podamos actualizar su registro. Para corregir su ciudadanía o estado de inmigración, usted necesita presentar documentos que prueben su ciudadanía o estado de inmigración actual.

¿Qué hago si pierdo o me roban mi tarjeta?

Usted puede reemplazar de gratis su tarjeta o la de su hijo si se le perdió o fue robada. Llámenos o visítenos. Usted necesitará:

• Completar una Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social (formulario SS-5-SP);
• Mostrar un documento recientemente emitido como evidencia de su identidad;
• Mostrar evidencia de su ciudadanía de los Estados Unidos si nació fuera de los Estados Unidos y no mostró prueba de su ciudadanía cuando obtuvo su tarjeta; y
• Mostrar evidencia de su estado de inmigración actual si no es ciudadano de los Estados Unidos.

Su tarjeta de reemplazo tendrá el mismo nombre y número que su tarjeta anterior. Le recomendamos que guarde su tarjeta de Seguro Social en un sitio seguro. Es un documento importante. NO la lleve consigo.

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Prueba de su identidad

Podemos aceptar documentos originales o copias certificadas como prueba de su identidad. Ejemplos de algunos documentos que podemos aceptar son:

• Su licencia de conducir;
• Pasaporte;
• Identificación de trabajo;
• Identificación de escuela;
• Certificado de matrimonio o decreto de divorcio;
• Tarjeta de seguro médico (no su tarjeta de Medicare);
• Tarjeta de identificación militar;
• Registro de adopción; o
• Póliza de seguro de vida.

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Proteja su número de Seguro Social

Debe tratar su número de Seguro Social como información confidencial y evitar darlo innecesariamente. Usted debe mantener su tarjeta de Seguro Social en un lugar seguro junto con sus otros documentos importantes. No la lleve consigo a menos que usted necesite mostrarla a su empleador o proveedor de servicios.

Nosotros hacemos varias cosas para tratar de proteger su número del mal uso. Por ejemplo, cuidadosamente inspeccionamos y requerimos prueba de identidad de las personas que solicitan enmendar o reemplazar una tarjeta de Seguro Social perdida o robada. Una de las razones por la cual hacemos esto es para impedir que las personas obtengan números de Seguro Social para establecer identidades falsas. La privacidad de sus registros está garantizada a menos que:

• La ley requiera que divulguemos su información a otra agencia gubernamental; o
• Se necesite su información para administrar los programas de Seguro Social, u otros programas de salud o bienestar público.

Debe tener mucho cuidado con su número y tarjeta de Seguro Social para evitar el uso indebido de su número. Dar su número es un acto voluntario, aun cuando se lo piden directamente. Si se lo piden, usted debe preguntar:

• Por qué su número es necesario;
• Cómo se usará;
• Qué pasará si se rehúsa a darlo; y
• Qué ley requiere que usted dé su número.

Las respuestas a estas preguntas pueden ayudarle a decidir si quiere divulgar su número de Seguro Social. La decisión es suya.

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Cómo comunicarse con el Seguro Social

Para informarse mejor, visite nuestro sitio de Internet en www.segurosocial.gov/espanol o llame a nuestro número gratis al 1-800-772-1213. (Si tiene problemas auditivos marque nuestro número TTY, 1-800-325-0778). Con mucho gusto contestaremos las preguntas específicas que usted tenga. También ofrecemos información telefónica automatizada las 24 horas al día.

Proveemos servicios de intérprete gratis para ayudarle con sus trámites de Seguro Social. Estos servicios están disponibles tanto por teléfono como en nuestras oficinas. Una vez se comunique con nuestro número gratis, 1-800-772-1213, oprima el 2 si desea el servicio en español y espere a que le atienda un representante.

Todas nuestras llamadas telefónicas son confidenciales. Como también queremos ofrecerle el servicio más cortés y correcto, es posible que un segundo representante escuche algunas llamadas.

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