Lo que sigue a continuación es una pequeña sinópsis de uno de los más exitosos y dinámicos programas de control bibliográfico. En continuo avance, el PCC expande sus beneficios a todos los catalogadores profesionales empeñados en proveer un acceso más amplio y profundo a los fondos bibliotecarios. Es un indicador excelente de lo que es cooperación en catalogación y por eso le invitamos a participar en este importante programa.

El Programa para Cooperación en Catalogación es un proyecto de cooperación internacional cuyo principal objetivo es expandir el acceso a registros bibliotecarios, proveyendo una catalogación útil, rápida y a un mínimo coste presupuestario, siguiendo reglas y estándares comunmente aceptadas por bibliotecas en todo el mundo.

1. Aumentar cooperativamente información bibliográfica y autoritativa de una manera más rápida, catalogando más piezas y produciendo catálogos que se puedan usar y compartir con otros y haciendo una catalogación donde el costo está controlado.
2. Desarrollar y mantener unos estándares aceptados por todos.
3. Promover la importancia de un acceso fácil y de coste controlado de catalogación y expandir el número de catalogadores usando las reglas aceptadas.
4. Aumentar y compartir el uso de registros bibliográficos extranjeros.
5. Mantener un contínuo diálogo sobre planeamiento y operaciones entre los participantes de este programa y con ello avanzar la misión del programa.

Beneficios que Derivan los Miembros del PCC

1. Participar en los programas de cooperación en catalogación más grandes del mundo y ayudar a formar el futuro de la práctica de catalogación.
2. Participar en el desarrollo y la revisión de reglas nacionales e internacionales de catalogación para ayudar a la creación de un sistema más fiable y de coste controlado.
3. Reducir el coste de operaciones de catalogación aumentando el número de registros que pueden ser usados con poca o con ninguna corrección local.
4. Reducir el número de registros de autoridades creados y su mantenimiento que se tenga que hacer localmente aumentando el número de registros que hayan sido contribuidos por NACO y SACO.
5. Actualizar y mejorar los registros monográficos, publicaciones seriadas y de autoridades, incluyendo los creados por bibliotecas nacionales.
6. Recibir instrucción por personal capacitado de PCC.
7. Relacionarse con colegas de otras bibliotecas nacionales e instituciones afines.
8. Recibir documentación e instrucción gratis de participantes de NACO, BIBCO y CONSER.
9. Reducir el peso de las labores de catalogación a nivel local a través de esfuerzos colectivos a nivel global.
10. Influir en los objetivos, politicas y reglas del Programa participando en sus comités y grupos de trabajo.

El Programa de Cooperación en Catalogación se inició en febrero de 1995 -el producto de las deliberaciones del Consejo de Cooperación en Catalogación (CCC), el cual comenzó sus trabajos en abril de 1993. El mismo CCC fué concebido en una reunión de varios participantes en programas de cooperación bibliotecarios que se había reunido en la Biblioteca del Congreso en noviembre de 1992. El CCC envisionó un programa que para el año 2000 produjese anualmente cantidades significantes de registros bibliográficos creados a través de un constante flujo de nuevos participantes en el programa. En noviembre de 1996, el Comité de Politicas de CONSER and el Consejo Ejecutivo del PCC se reunieron para discutir la fusión de los dos programas de cooperación en catalogacón. La consolidación entró en efecto en octubre de 1997. Hoy, el PCC tiene cuatro componentes:

• NACO- programa de autoridades de nombres
• SACO- programa de encabezamientos autorizados de materia
• BIBCO- programa de registros bibliográficos
• CONSER- programa de cooperación en línea de publicaciones seriadas

Organización del PCC

El Comité de Políticas es el responsable de guiar el programa en toda su totalidad: desarrollar, revisar y aprobar planes, metas, objetivos y estrategias a largo plazo. Sus miembros vienen de diferentes ambientes del mundo de las bibliotecas, incluyendo cinco representantes permanentes:

• British Library
• Library of Congress
• National Library of Canada
• OCLC
• Research Libraries Group

Completando la estructura del PCC están dos operaciones y tres comités permanentes:

• Comité de Operaciones BIBCO: mantiene eficazmente las actividades de BIBCO localmente y a través del programa. Establece procedimientos de operación, sugiere cambios y prácticas, desarrolla y mantiene documentación y contribuye al desarrollo de estándares para publicaciones monográficas en todos los formatos.
• El Comité de Operaciones de CONSER: mantiene eficazmente las actividades de CONSER localmente y a través el Programa . Establece procedimientos, sugiere cambios y prácticas, ayuda a desarrollar y mantener documentación y contribuye al desarrollo de estándares de publicaciones seriadas.
• EL Comité Permanente sobre Automatización: Identifica temas a resolver sobre automatización para poder implementar la misión del Programa, formula planes sobre las necesidades del PCC a presentar a distribuidores y facilita la cooperación entre los participantes del Programa y las redes de servicios bibliográficas (OCLC y RLIN).
• El Comite Permanente sobre Estándares: Desarrolla y promueve estándares comunmente aceptados que apoyan la creación y el amplio uso de registros de una manera efectiva a un bajo costo. Este comité también mantiene una representación en el Comité de Catalogación ALCTS: Descripción y Acceso.
• El Comité Permanente sobre Capatización: Establece programas de capatización para catalogadores, talleres de trabajo e institutos cuyo objetivo es el de desarrollar las técnicas de catalogación de los miembros del PCC a través de continuos programas de educación.

• Estableció estándares ampliamente usados ahora para la catalogación primaria de registros para libros, música, grabaciones, lenguas no-romances y materiales audiovisuales. Desarrolló estándares para la catalogación de publicaciones seriadas para diferentes niveles de registros y diferentes formatos.
• Simplificó y documentó los procedimientos a la hora de establecer nombre y series.
• Redujo el proceso editorial para la contribución de propuestas para nuevos encabezamientos de materia y cotas.
• Implementó y conceptualizó programas de capatización para NACO, SACO y BIBCO.
• Expandió la participación de entidades de catalogación participantes, incluyendo la British Library, National Library of Scotland, National Library of Lithuania, Lajos Kossuth University, Cambridge University, Edmonton Public Library, Universidade de São Paulo.
• Fomentó iniciativas para lograr una armonización de los sistemas USMARC, CAN/MARC y UKMARC.

• Está promoviendo los esfuerzos para proveer un mejor acceso y control de materiales electrónicos, incluyendo el desarrollo de la opción del registro único de CONSER para versiones en línea.
• Está publicando el Manual para Participantes en NACO, Manual para Instructor de NACO, Manual para Instructor de BIBCO, Manual para Participantes en SACO y el Manual para Participantes en BIBCO.
• Produce el base de datos CONSER para distribución en la Biblioteca del Congreso y en la Biblioteca Nacional del Canadá. Publica regularmente actualizaciones de la Guía de Montaje de CONSER y el Manual de Catalogación CONSER; ejemplares semianuales de CONSERline.
• Publicación de documentos de catalogación de publicaciones seriadas en la Web, a través de la página de CONSER.
• Creación y mantenimiento de la página Web del Programa para la Cooperación en Catalogación.

En el continuo y evolutivo mundo global de redes de catalogación, el compartir información es algo absolutamente necesario. Desde que las bibliotecas empezaron a implementar AACR2 en una escala mundial, la creación, actualización y mantenimiento de ficheros estándares de autoridades de nombres han probado ser verdaderos retos para los catalogadores. Además, el constante crecimiento del número de publicaciones en una amplia y variada gama de formatos, ha hecho que haya un renovado interés en la cooperación de iniciativas bibliográficas.

• NACO [textos en inglés]: programa para el establecimeinto de autoridades bibliográficas por nombre.
• SACO: programa para el establecimiento de autoridades bibliográficas por encabezamientos de materia.
• BIBCO [textos en inglés]: Programa de registros bibliográficos.
• CONSER: Programa en línea de cooperación de publicaciones seriadas.

A través de este programa, los participantes contribuyen registros nuevos y actualizados para nombres, títulos y series al registro nacional de autoridades. Uno puede de por sí, unirse al programa o un grupo de bibliotecas con intereses comunes pueden organizar un sub-grupo que contribuye registros a través de un coordinador que asume la responsabilidad por el esfuerzo común.

• Propósito:
  Los participantes acuerdan seguir un conjunto de estándares y guías comunes para crear o cambiar registros para poder mantener la integridad de un registro compartido internacionalmente.
• Capatización:
  Los participantes toman una semana de entrenamiento especial de NACO, a elegir desde sus propias instituciones o en la Biblioteca del Congreso. Durante el cursillo, se discuten las directrices a seguir, siendo consciente de la necesidad de simplificar los esfuerzos de catalogación y, al mismo tiempo, crear un registro consistente y fiable. Este registro ayudará a la comunidad bibliotecaria mundial a trabajar más eficazmente, ayudándola a aprovechar sus recursos al máximo.
• Contribuciones al Registro de Autoridades de Nombre:
  Los participantes de NACO pueden contribuir, a través de las redes de servicios bibliogáficas (OCLC o RLIN) nuevos registros de nombres y hacer cambios a los registros ya existentes dentro de unas líneas previamente establecidas. Además, los participantes pueden contribuir registros de autoridades para series y títulos uniformes.

SACO: Programa de Cooperación sobre Encabezamientos de Materia

A través de este programa, los participantes proponen encabezamientos de materia para incluir en los Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH), propuestas para números de clasificación o cambios para incluir en los Códigos de Clasificación de la Biblioteca del Congreso (LCC).

• Propósito:
  Las bibliotecas participantes en SACO proponen nuevos encabezamientos de materia y números de clasificación para promover el desarrollo de los códigos de clasificación de la Biblioteca del Congreso, de manera que estas herramientas de catalogación reflejen las necesidades de los usuarios en la comunidad de bibliotecas. También se pueden proponer cambios.
• Cursillos:
  Los participantes asisten a talleres de trabajo sobre catalogación de encabezamientos de materia ofrecidos por la Biblioteca del Congreso- en conjunción con conferencias y reuniones relacionadas con la Biblioteca, o como parte del PCC.
• Propuestas:
  Se proveen guías detalladas para presentar propuestas usando, o bien el formulario de propuestas en línea accesible en la página Web de PCC, o usando los formularios impresos de la Biblioteca del Congreso.

BIBCO: Programa de Cooperación de Registros Bibliográficos

A través de este programa los participantes que ya son miembros de NACO contribuyen registros a los bases de datos nacionales. Los miembros de BIBCO son responsables de la contribución de registros básicos o completos. Estos registros identificados como registros de PCC y se distinguen por su completo trabajo de autoridad (descriptiva y por tema), un nivel de cota nacional (como, por ejemplo, la clasificación de la Biblioteca del Congreso o la de NLM), y uno o más puntos de acceso sacados de tesauros nacionalmente reconocidos como LCSH, MeSH, etc., como sea apropiado.

• Cursillos:
  Los bibliotecarios participantes asisten a una sesión de capatización diseñada especificamente para sus propias necesidades en la institución en la que ellos trabajan. El cursillo se enfoca en el registro bibliográfico básico y en los valores y la capacidad para tomar decisiones necesarias para que los catalogadores produzcan un producto de calidad. El cursillo lo dirigen bibliotecarios de bibliotecas pertenecientes al PCC.

CONSER: Programa de Cooperación en Línea de Publicaciones Seriadas

El CONSER comenzó a principios de los años 70 como un proyecto para informatizar los registros manuales de publicaciones seriadas. y ha evolucionado en un programa para crear y mantener registros de alta calidad de publicaciones seriadas. Manteniendose al tanto de esa evolución, su nombre fue cambiado en 1986 de CONSER (Conversión de Publicaciones Seriadas) CONSER (Programa de Cooperación de Publicaciones Seriadas).

• Propósito:
  Los objetivos de CONSER son dos: producir y mantener un base de datos de registros de publicaciones seriadas de varios formatos y de amplio uso y contribuir a la catalogación y a la creación de estándares de estas publicaciones a través de la creación de una documentación responsable.
• Las Contribuciones de Registros de CONSER:
  El base de datos de CONSER se encuentra dentro del Catálogo Colectivo Informatizado de OCLC. Los miembros de CONSER verifican y modifican registros de catalogación en OCLC o contribuyen registros originales a través de FTP. El proceso de autentificación es la aprobación de los elementos descriptivos del registro y proveyendo el acceso de dichos registros a través de los servicios de distribución de las cintas y productos bibliográficos. Se han creado diferentes niveles para ser miembros para así acomodar la variedad de contribuciones de registros. Las cuatro categorías son Miembro Completo, Asociado, Mejoramiento, y Afiliado. El nivel de Asociado incluye proyectos de cooperación, así como también, instituciones.
• Cursillos:
  Los nuevos miembros de CONSER son instruidos por expertos catalogadores de publicaciones seriadas del la Biblioteca del Congreso o de otras instituciones del CONSER. El periodo de aprendizaje es generalmente de una a dos semanas seguido de una sesión de repaso.

Acerca de los Cursillos de Aprendizaje de PCC

Como apoyo a su misión y objetivos, el Programa de Cooperación en Catalogación lleva a cabo cursillos especializados para los participantes, en conjunción con reuniones y conferencias profesionales, o como parte del Programa mismo-con cursillos en la Biblioteca del Congreso o en bibliotecas del PCC en otras partes del país.

Se ofrecen cursos intensivos de PCC en tres programas: NACO, SACO, y BIBCO. Además de proveer cursillos para sus miembros, CONSER está en proceso de desarrollar el Programa de Capatización de Cooperación de Publicaciones Seriadas, un intento para tratar de producir material de aprendizaje de una manera estándar y enseñar a futuros monitores. Los cursillos son ofrecidos por monitores expertos de instituciones pertenecientes al PCC y la Biblioteca del Congreso.

Como un beneficio añadido de los cursillos del PCC, son el valor diario de los materiales y manuales de aprendizaje. El CONSER Editing Guide, NACO Participants' Manual y el BIBCO Training Manual. Cada manual es único para la comunidad de bibliotecas por ofrecer guías especializadas y exhaustivas para una variada gama de temas de catalogación con los que el catalogador encuentra en su rutina de trabajo diaria.

Los manuales no sólo son de valor para todos los catalogadores -no sólo para miembros del PCC-sino también para clases en las facultades de bibliotecología.

¡¡Hágase Miembro del PCC Ahora!!

Y tome parte de un excitante capítulo en la historia de la catalogación. Para un formulario para hacerse miembro, pulse aquí.

Si quiere saber más acerca del Programa de Cooperación en Catalogación o acerca de como participar en BIBCO, NACO, SACO, por favor, póngase en contacto con:

Cooperative Cataloging Specialists

Cooperative Cataloging Team

Regional and Cooperative Cataloging Division

Library of Congress

Washington, DC 20540-4382

fax: (202) 707-2824

e-mail: acri@loc.gov

CONSER Coordinator

Serial Record Division

Library of Congress

Washington, DC 20540-4160

fax: 202. 707.5947

e-mail:lhaw@loc.gov

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