Auxiliares visuales eficaces que:

digan algo por sí mismos	produzcan impacto
ilustren el concepto clave	presenten los hechos con precisión
apoyen únicamente una idea principal	incluyan frases cortas o palabras claves
cuando sea posible, utilicen ilustraciones o gráficas en lugar de palabras	tengan subrayados los puntos importantes con un color contrastante
contengan un máximo de 6 palabras por renglón y 10 renglones por gráfica	hayan sido preparados cuidadosamente—nítidos, claros y ordenados

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Recordatorios para Presentaciones

Al planear, practicar y llevar a cabo una presentación, considere los siguientes aspectos de la comunicación verbal y no verbal.

Volumen
La intensidad de su voz refleja la confianza en usted mismo, su capacidad y sinceridad. Observe a su auditorio para evaluar las reacciones. Acomódese al ambiente que le rodea.

Enunciación/Pronunciación
Hable clara y correctamente. Tenga cuidado con el uso de palabras desconocidas. Defina los términos según sea necesario.

Velocidad/Ritmo/Tono
Varíe su ritmo. Hable lentamente para destacar mensajes importantes; haga pausas para dar mayor énfasis, y varíe el tono de su voz y el largo de las oraciones. Evite repetir palabras tales como "okay", "no", "este", "¿verdad?", "pues...", etc.

Expresiones Faciales/Contacto Visual
El contacto visual es sumamente importante. Su boca, ojos, frente y cejas también sirven para comunicarse.

Postura
La postura comunica actitud. Trate de mantener una postura derecha, con las piernas un poco separadas.

Gestos
Los gestos pueden realzar o estropear su comunicación. Tenga cuidado con los suyos y asegúrese de que sean apropiados.

Ropa/Apariencia
Vístase como su auditorio esperaría verlo en su lugar de trabajo, o quizás un poco menos formal.

Distracciones
Evite gestos repetitivos tales como aclarar la garganta constantemente, mirar el reloj, jugar con las llaves o monedas y caminar constantemente de un lado a otro.

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Usando Comparaciones de Riesgos
(Covello y otros, 1988; Covello 1989)

Al explicar datos sobre riesgos, podría compararse un cifra de riesgo con otra cifra de otro riesgo. Recuerde:

Las comparaciones pueden ayudar a poner el riesgo en perspectiva. Los beneficios no deben utilizarse para justificar los riesgos. Las comparaciones irrelevantes o engañosas pueden perjudicar la confianza y la credibilidad.

Guías para Comparaciones sobre Riesgos

	Primera categoría (más aceptable)
		del mismo riesgo en dos situaciones diferentes con un estándar con diferentes cálculos acerca del mismo riesgo
	Segunda categoría (menos deseable)
		del riesgo de hacer algo contra el de no hacerlo de soluciones alternativas al mismo problema con el mismo riesgo experimentado en otros lugares
	Tercera categoría (aún menos deseable)
		del riesgo promedio con el riesgo máximo a determinada hora, tiempo o lugar del riesgo de una fuente de un efecto adverso con el riesgo de todas las fuentes del mismo efecto
	Cuarta categoría (apenas aceptable)
		con costo; o una relación costo/riesgo con otra de riesgo con beneficio de riesgo ocupacional con riesgo ambiental con otros riesgos de la misma fuente con otras causas específicas de la misma enfermedad, afección o lesión
	Quinta categoría (rara vez aceptable - ¡Úsese con extremada cautela!)
		de riesgos no relacionados (Ejemplos: fumar, conducir un vehículo, rayos atmosféricos)
Recuerde los factores que influyen la percepción del riesgo en las personas; mientras menos importancia se le adjudique a estos factores en una comparación, más ineficaz será dicha comparación.

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Diseño de una Presentación

Proyecto: Fecha: Hora: Lugar:
AUDITORIOS
Nombres __________________________________________________
Preocupaciones _____________________________________________
INTRODUCCIÓN
Exposición de interés personal ______________________________
Exposición de compromiso de la organización ___________________
Propósito y plan para la reunión _____________________________
MENSAJES CLAVES
Contenido ___________________________________________
Datos de Apoyo ________________________________________
CONCLUSIÓN
Síntesis ______________________________________________
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Preguntas esperadas o previsibles ____________________________
Respuestas ___________________________________________
MATERIALES PARA LA PRESENTACIÓN
Audiovisuales __________________________________________
Hojas pre-impresas ______________________________________