신상에 관한 증명서 발급받기

미국대사관에서는 미국 시민의 신상 기록을 보관하고 있지 않습니다. 주한 미국대사관에서 발행한 출생증명서, 사망증명서 등의 모든 자료는 미국 국무성에서 보관합니다. 미국 시민의 한국 내 결혼, 이혼에 관한 기록은 한국 정부에서 보관합니다. 미국 내에서 출생한 경우 출생증명서는 각 주 정부에 보관됩니다.

다음은 미국 시민의 신상 기록에 관한 자료를 어디에서 발급받을 수 있는지에 관한 안내입니다. 미국 대사관에서는 신상 기록 증명서 신청을 대신해 줄 수 없으며, 한국서류의 번역 업무도 하지 않습니다.

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미국 국무성 / 한국 정부 / 미국 내 주정부

미국 국무성에 신청할 수 있는 서류

영사관 발행 출생증명서
해외에서 태어난 아기의 부모 둘 다 혹은 한 명이 미국 시민권자인 경우 아이 출생 시 미국 시민권을 받았음을 증명하는 미국 대사관 혹은 영사관에서 발행한 출생증명서. 영사관 발행 출생증명서 FS-240은 이전의 출생증명서 양식인 DS-1350 과 같이 법적으로 미국 시민권임을 증명하는 서류입니다.

출생증명서 신청하기.

미국 시민의 사망증명서
미국 시민이 해외에서 사망했을 경우 미국 대사관 혹은 영사관에서 발행하는 서류. 사망한 곳이 소재한 국가의 사망증명서를 근거로 발행됩니다.

사망증명서 신청하기.

결혼 증인 증명서
미국 시민이 결혼할 경우 미국 대사관 혹은 영사관에서 발행하는 서류입니다. 영사관이 결혼식에 증인으로서 참석했음을 증명하는 서류이고, 1987년 이후에는 더 이상 사용하지 않습니다.

결혼 증인 증명서 신청하기.

서류 신청 방법

위의 서류가 추가로 필요한 경우, 서류 발급에 필요한 사항을 모두 적어서, 신청자의 주소와 전화번호와 함께 서명하여 서면으로 요청하십시오. ( 신청서 양식을 사용할 수 있습니다.) 출생 기록 서류는 본인이나 부모 혹은 법적 후견인만이 신청할 수 있습니다.

출생 증명서 FS-240을 신청할 경우에는 본인이 가지고 있는 FS-240 원본을 신청서와 반드시 동봉해야 하고, FS-240 원본이 없는 경우에는 그에 대한 경위 진술서를 공증받아서, 서류를 받기 희망하는 주소와 전화번호와 함께 보내야 합니다.

신청 주소
U.S. Department of State
Passport Correspondence Office
1111 Nineteenth St., NW, Suite 510
Washington, D.C. 20524

비용
FS-240 : 한 장 당 $40.
DS-1350(사망 증명서), 결혼 증인 증명서, 아무 기록도 없음을 증명하는 증명서 : 신청 시 $20, 그 외 추가 한 장 당 $10

처리기간
신청자로부터 모든 필요한 서류를 받아서 발급하는 여권 업무와는 다르게, 영사관의 신상 기록은 국립 기록 보관소와 같은 외부 공문서 보관장소로부터 받아야 합니다. 이러한 기록을 검색하여 받는데 걸리는 시간은 서류의 종류와 날짜에 따라 다르기 때문에 정확한 처리기간을 말씀드릴 수 없지만, 대부분 4-8주 정도 걸립니다.

빠른 서비스
보관된 기록을 검색하는데 걸리는 시간은 단축할 수 없습니다. 그러나 익일 택배를 신청하면 배달 기간을 10일 정도 단축할 수 있습니다. $10 추가 비용을 내면 Federal Express로 받을 수 있고, 다른 택배 서비스를 이용하려면 선불 운송장을 동봉하십시오.

자세한 안내
민원 안내 전화는 (202) 955-0307이며 상담원과 통화할 수 있습니다.

한국 정부에서 발급받을 수 있는 서류

결혼신고 증명서
결혼신고 증명서는 결혼신고 서류를 접수한 구청으로 가면 재발급 받을 수 있습니다. 신청은 서면으로도 가능하며 이때 비용은 구청 앞으로 된 송금수표로 보내십시오. 대부분의 경우, 미국 대사관 옆의 종로구청에서 결혼 신고 서류를 접수합니다. 종로구청의 주소는 서울시 종로구 수송동 146-2 우편번호 110-701, 전화번호는 82-2-731-0640입니다.

1995년 1월 31일 이전의 결혼신고 증명서류는 모두 서울 시청으로 옮겨져 보관됩니다. 서울 시청 주소는 서울시 중구 태평로 1가 31, 서울시청 민원실 우편번호 100-101, 전화번호는 82-2-731-6439입니다. 신청은 서면으로도 가능하며 이때 비용은 서울 시청 앞으로 된 송금수표로 보낼 수 있습니다.

비용은 서류 한 장당 $9이며, 서류발급에 필요한 신청자의 이름, 지역, 날짜를 빠짐없이 기입하여 보내십시오.

이혼 증명서
이혼 증명서는 이혼 수속을 한 가정법원에서 받을 수 있습니다. 비용은 한 부당 $3입니다. 서면 신청의 경우 비용은 해당 가정 법원 앞으로 한 송금 수표로 보내고, 사건 번호, 날짜, 법원 이름과 위치를 정확하게 기입하십시오.

이혼 증명서를 미국정부에 제출해야 할 경우, 영문 번역을 같이 보내십시오. 가정법원에서는 영문 번역을 해주지 않으며, 영문번역을 받을 수 있는 변호사 사무실 명단을 제공합니다

한국 호적등본
한국에서의 출생, 결혼, 이혼, 사망과 입양에 관한 모든 기록은 호적 등본에 나와 있습니다. 구청에서 호적등본 사본을 신청할 때에는 다음 사항이 필요합니다:

한글 또는 한자로 쓰여진 호주 명.

본적지 주소.

비용은 한 부 당 $3이며, 서면 신청의 경우 비용은 해당 구청 앞으로 된 송금수표로 보내십시오.

미국 주정부에서 받을 수 있는 서류

미국에서의 출생, 사망, 결혼 등의 신상 기록 증명서는 지역에 따라 주, 군, 혹은 시 정부에서 보관합니다.

출생증명서와 같이 미국 내에서의 신상 기록 서류 발급에 관한 자세한 사항.

유료서비스인 VitalChek 서비스를 이용하면 서류를 신청하여 발급 받을 수 있습니다. (전화 800-255-2414) VitalChek 에서는 온라인으로 혹은 전화나 팩스로 출생, 사망, 결혼 증명서를 신청 할 수 있습니다.

U.S BirthCertificate.net에서는 출생증명서 혹은 영사관 발행 해외출생증명서 FS-240를 신청하거나 내용 오류 수정을 신청할 수 있으며, APO, FPO 혹은 우체국 사서함 주소로는 이용할 수 없습니다.