La reunión y el alojamiento serán en el Mayfair House Hotel.
Mayfair House Hotel
3000 Florida Avenue
Coconut Grove, Florida 33133
305-441-0000
Sra. Angie Franjul, Gerente de Reservaciones
Tel: 305-779-4534
Fax: 305-441-1647
e-mail: res@mayfairhousehotel.com
Formato para reservación de hotel
Mayfair House Hotel (busque en la parte inferior del lado izquierdo para obtener información sobre CAOSA).
Contacto para información
Sra. Jean Marie Ricketts
e-mail: jean.marie.rickets@ssa.gov
Tel: 410-965-7209 o 410-965-7388
Fax: 410-966-9797
Fecha límite para inscribirse en la reunión y hacer reservaciones de hotel
Tanto los formatos de inscripción como de alojamiento (enviados por fax y disponibles en el sitio web de CAOSA) deben ser enviados a más tardar el 3 de febrero del 2003. Después de esta fecha, no se podrá garantizar ni el alojamiento ni el costo del mismo.
Alojamiento
Se ruega a los participantes que hagan sus propias reservaciones de hotel. Esto se puede hacer en línea por medio de la página del hotel donde hay un formato especial para la reunión de CAOSA, por teléfono o por fax a los números que aparecen arriba.
Transporte de y hacia el aeropuerto
En el Aeropuerto Internacional de Miami, el transporte se encuentra en el nivel inferior de la terminal que está afuera del área para recoger el equipaje. Los taxis cobran alrededor de 20 dólares por persona y pueden viajar hasta 4 personas por auto, por llevarlas al Mayfair House Hotel. También hay un servicio de camionetas Van llamado Super Shuttle que se ubica fuera del área donde se recoge el equipaje y tiene un costo de 13 dólares por persona. El hotel está a unos 8 kilómetros del aeropuerto y el recorrido dura aproximadamente 20 minutos. En el sitio web de Miami International Airport puede encontrar más información sobre el transporte.
Pasaporte y visa
Por favor consulte con las autoridades correspondientes respecto a los requisitos de pasaporte y visa para entrar a Estados Unidos.
Moneda
Tanto en el aeropuerto como en el hotel se puede hacer cambio de moneda.
Idiomas de trabajo
Los idiomas de trabajo de la reunión serán español e inglés. Habrá interpretación simultánea.
Enfermedad o accidente
Se aconseja a los asistentes que es conveniente que cuenten con un seguro que ampare los casos de enfermedad, accidentes, incapacidad temporal, muerte y daños a terceros durante el tiempo que dura la reunión así como el tiempo de viaje de y hacia la reunión, ya sea por cuenta propia o de la organización que representan. La organización anfitriona no acepta ningún tipo de responsabilidad u obligación en caso de que se presenten dichas contingencias.
Clima
En Coconut Grove, la temperatura promedio en el mes de marzo es de 21ºC.
Hora local
Florida se rige por el horario normal del Este.
Corriente eléctrica
La electricidad es de 110 voltios, 60 ciclos.
Documentos
Al inscribirse, los participantes recibirán material y documentos sobre la reunión y el programa social.
Vestimenta
Se sugiere atuendo de negocios.
Comunicación por fax e Internet
La institución anfitriona proporcionará acceso complementario a Internet en una zona central durante las horas de trabajo. En el centro de negocios del hotel hay faxes disponibles pero los participantes deberán pagar el costo del servicio