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PREPARACION DE SU PLAN DE NEGOCIOS |
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Si usted se encuentra escribiendo su plan comercial por primera vez o lo está
haciendo por vigésima vez, hay ciertos pasos que puede seguir para hacer más fácil
el proceso.
- Paso 1 - Identifique sus objetivos. El primer paso para preparar su plan
comercial es determinar quién será su audiencia, qué esperarán de su compañía.
Luego, debe establecer lo que usted desea que su audiencia sepa acerca de usted.
¿Cuáles son las áreas que desea acentuar? ¿Cuáles son las que usted desea
minimizar o eliminar? Una vez que haya resuelto cualquier conflicto entre estos
dos puntos de vista, estará lista para el paso 2.
- Paso 2 - Haga un perfil de su plan de negocios. Ahora que usted ha
identificado sus objetivos, ya puede comenzar a preparar un perfil de su plan de
negocios basado en esos requisitos. Un perfil puede ser tan general o tan
específico como usted lo desee. Sin embargo, cuanto más específico sea, más fácil
será el proceso de la redacción en sí.
- Paso 3 – Repase su perfil. El paso siguiente es repasar su perfil. De
acuerdo con sus lectores y sus objetivos, identifique las áreas que deben
presentarse detalladamente o en forma resumida en su plan comercial. Recuerde que
debe mantener presente el foco del gran esquema. Cualquier información detallada
se puede incluir en la sección del apéndice o en base a una solicitud especial.
- Paso 4 - Escriba su plan. Dependiendo de la antigüedad de su empresa y
de su experiencia en escribir planes de negocio, el orden en el que usted ha de
convertir los elementos específicos de su plan de negocios variará.
- Recopile información. La mayoría de la gente comenzará primero recopilando
información financiera histórica de los datos y del estudio de mercado.
Usted utilizará esta información para realizar muchas de las suposiciones y
estrategias básicas para su plan.
- Prepare los bosquejos. El paso siguiente al escribir su plan comercial es
preparar los bosquejos iniciales de su proyección de estados financieros. Estos le
servirán para determinar las estrategias "viables" desde una perspectiva
financiera antes de invertir tiempo y energía escribiendo descripciones detalladas
sobre cada área.
- Escriba el resumen. El último paso al escribir su plan de negocios es
preparar un resumen ejecutivo. Aunque este documento viene al principio de su
plan de negocios, se escribe al final debido a que incluye un resumen de todas
las otras secciones.
- Paso 5 - Haga revisar su plan. Puesto que puede ser difícil criticar su
propia creación, es buena idea tener a alguien que conozca el proceso de
planificación y administración del negocio para efectuar la revisión de su plan de
negocios y asegurarse de que está completo, tiene lógica y de que es eficaz como
herramienta de comunicación y presentación. Una vez que esto suceda, haga las
revisiones necesarias en base a los comentarios de dicha persona.
Recuerde que es importante actualizar en forma periódica su plan de negocios, ya que
si no lo hace, éste llegará a perder su utilidad.
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