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50 PREGUNTAS MAS FRECUENTES
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- ¿Tengo
lo que se necesita para ser dueño / gerente de un pequeño
negocio?
- ¿Qué
negocio debo escoger?
- ¿Qué
es un plan de negocios y por qué necesito prepararlo?
- ¿Por
qué tengo que definir mi negocio detalladamente?
- ¿Qué
aspectos legales tengo que considerar?
- ¿Qué
necesito para tener éxito en un negocio?
- ¿Sería
más fácil lograr el éxito asociándose con una o más personas?
- ¿Cómo
encuentro empleados calificados?
- ¿Cómo
fijo los niveles de sueldos?
- ¿Qué
otras responsabilidades económicas tengo en cuanto a mis empleados?
- ¿Qué
tipo de medidas de seguridad debo tomar?
- ¿Debo
emplear a familiares para que trabajen para mí?
- ¿Necesito
una computadora?
- ¿Qué tengo que saber
en relación a las telecomunicaciones?
- ¿Cuánto
dinero necesito para empezar mi negocio?
- ¿Cuáles
son las alternativas para financiar un negocio?
- ¿Qué
tengo que hacer para solicitar un préstamo?
- ¿Qué
tipo de ganancias puedo esperar?
- ¿Qué
debo saber con respecto a la contabilidad y el mantenimiento
de libros?
- ¿Cómo
establezco el sistema de mantenimiento de archivos apropiado
para mi negocio?
- ¿Qué
declaraciones financieras necesito?
- ¿En
qué consiste la mercadotecnia?
- ¿Cuál
es mi potencial de mercado?
- ¿Qué
hago con respecto a la publicidad?
- ¿Cómo
fijo los niveles de precios?
- ¿Son
mejores algunas localidades que otras?
- ¿Es
mejor arrendar o comprar la tienda (o la planta) y los equipos?
- ¿Puedo
operar un negocio en mi hogar?
- ¿Cómo
averiguo sobre proveedores, fabricantes y distribuidores?
- ¿Dónde
puedo recibir ayuda?
- ¿Qué
hago cuando este listo?
- ¿Qué
es un negocio pequeño?
- ¿Proporciona
la SBA subsidios (donativos)?
- ¿Cómo
sé si califico como pequeño negocio para poder recibir asistencia
de la SBA?
- ¿Hay
alguna restricción en el tipo de negocio que puede recibir
préstamos de la SBA?
- ¿Tengo
que ser rechazado por un banco?
- ¿Cuál
es la tasa de interés?
- ¿Cuáles
son los límites de los préstamos?
- ¿Cuánto
dinero debo tener para calificar para un préstamo de la SBA?
- ¿Cuánto
tiempo debo esperar para obtener el préstamo?
- ¿Dónde
puedo obtener una solicitud de préstamo?
- ¿Califico
como pequeño negocio?
- ¿Cómo
incorporo mi negocio?
- ¿Ofrece
la SBA subsidios para comenzar un negocio?
- ¿Cómo
me certifico para los programas especiales de la SBA?
- ¿Dónde
puedo obtener mi licencia de negocios?
- ¿Cómo
puedo comprar un negocio y qué tipo de ayuda ofrece la página
de la SBA?
- ¿Cómo
puedo vender mi negocio?
- ¿Cómo
puedo desarrollar un Plan de Negocios?
- ¿Cómo
selecciono a un abogado?
1.-
¿Tengo lo que se necesita para ser dueño / gerente de un pequeño
negocio? La
misión de la SBA, por mandato del Congreso, es ayudar a los
pequeños negocios de la nación a satisfacer sus necesidades
financieras. Los programas de la agencia mejoran la habilidad
de los prestamistas para proveer préstamos a corto y largo plazo
a pequeños negocios que, de otra forma, no cumplen los requisitos
para obtener crédito a través de los canales normales de empréstito.
La SBA tiene fundamentalmente cuatro programas de préstamos
e inversión en acciones ordinarias: el Programa de Garantía
de Préstamos 7(a), el Programa de Micro préstamos 7(m), el Programa
de Préstamos de Compañías de Desarrollo Certificado 504 y el
Programa de Compañías de Inversión en Pequeños Negocios. Para
más información, visite la página electrónica www.sba.gov/financing
(en inglés) o http://www.sba.gov/espanol/Financiamiento
(en español). Regresar
a la pregunta uno.
Comúnmente,
el mejor negocio es el que le interesa más y para el cual tiene
mayor habilidades. Puede ser que al examinar sus opciones, desee
consultar con personas de negocios y con expertos locales acerca
del potencial de crecimiento de diferentes negocios en su área.
Poner en uso sus conocimientos dentro del mercado local aumentará
sus probabilidades de éxito.
Un
plan de negocio define precisamente su negocio, identifica sus
metas y sirve como el currículo de su empresa. Sus componentes
básicos incluyen una hoja de activos, pasivos y deudas actuales;
una declaración de ingresos; y un análisis del flujo de dinero
en efectivo. Esto le ayudará a distribuir recursos apropiadamente,
manejar complicaciones no previstas y tomar decisiones correctas.
Proporciona información específica y organizada sobre su compañía
y sobre como va a pagar el dinero prestado, un buen plan de
negocio es parte crucial de cualquier solicitud de préstamo.
Además, esto puede proporcionar información sobre sus operaciones
y metas a su personal de ventas, a sus proveedores y a otros.
NOTA:
Un módulo de entrenamiento completo en línea sobre cómo desarrollar
un plan de negocio está disponible en la seccion de Primeros
Pasos Para Comenzar un Negocio y Cursos en Línea.
Quizás
le parezca ridículo preguntarse, "¿En qué negocio estoy realmente?"
sin embargo algunos dueños y gerentes acabaron en quiebra porqué
nunca respondieron esa pregunta. Un dueño de una tienda de relojes
se dió cuenta de que pasaba la mayoría de su tiempo reparando
relojes mientras que la mayoría de su dinero lo gastaba en venderlos.
Al fin decidió que estaba en el negocio de reparaciones y discontinuó
las operaciones de venta. Sus ganancias mejoraron dramáticamente.
Las
licencias requeridas, las leyes sobre la división en zonas y
otros reglamentos varían de negocio a negocio y de estado a
estado. Su oficina local de la Agencia Federal para el Desarrollo
de los Pequeños Negocios de los EE.UU. [SBA por las siglas en
inglés de U.S. Small Business Administration] y / o las Cámaras
de Comercio le proporcionarán información general, pero tendrá
que consultar con su abogado para obtener asesoría específica
sobre su empresa y su área. También usted tiene que decidir
sobre su forma de organización (corporación, sociedad, etc.)
o estado tributario. Por ejemplo, pregúntese si debe optar por
el estado de subcapítulo ["Subchapter S Status"].
Hay cuatro
fundamentos básicos para el éxito en los pequeños negocios:
- Prácticas
administrativas sólidas.
- Experiencia
en la industria.
- Apoyo
técnico.
- Habilidad
para planificar.
Pocas
personas empiezan un negocio con todas estas bases cubiertas.
Evalúe honestamente su propia experiencia y sus habilidades;
entonces busque socios o empleados claves para compensar sus
propias deficiencias.
Un
socio en el negocio no garantiza el éxito. Si necesita habilidades
administrativas adicionales o capital para el comienzo del negocio,
es posible que obtener un socio sea la decisión más apropiada.
Tanto la personalidad y el carácter, como la habilidad de proporcionar
ayuda técnica o económica, determinan finalmente el éxito de
una sociedad.
Escoja
cuidadosamente a sus empleados. Decida de antemano lo que usted
desea que ellos hagan. Sea específico, quizás necesitará empleados
que sean flexibles y que puedan cambiar de un trabajo a otro
cuando se requiera. Entreviste y seleccione a los candidatos
con mucho cuidado. Recuerde, las buenas preguntas resultan en
buenas respuestas; cuanto más aprenda sobre las experiencias
y habilidades de cada candidato, mejor preparado estara para tomar
su decisión.
Los
niveles de sueldos se calculan utilizando como criterios la
importancia de la posición y las habilidades requeridas. Consulte
con su asociación comercial y su contador para informarse sobre
las prácticas más actualizadas, la proporción de costos y márgenes
de ganancias en su rama de comercio. Aunque hay un sueldo
mínimo por hora establecido por ley federal para la mayoría de los
trabajos, el sueldo es algo completamente entre usted y su futuro
empleado.
Usted
tiene que retener impuestos federales y estatales sobre ingresos,
contribuir a los sistemas de desempleo y de compensación por
salud ocupacional e igualar las contribuciones del empleado
del Seguro Social. Quizás también desee averiguar sobre seguros
de vida o de incapacidad para empleados claves. Las leyes en
estos asuntos varían de estado a estado, probablemente será
mejor que consulte con fuentes de información locales y / o
con las oficinas de la SBA.
Crímenes
desde robo armado a desfalco pueden destruir hasta el mejor
negocio. Por eso usted debe instalar un buen sistema físico
de seguridad. Es igualmente importante establecer normas y salvaguardas
para asegurar responsabilidad y honestidad entre su personal.
Porque los sistemas de computadoras se pueden utilizar tanto
para defraudar como para mantener archivos, debe investigar
la posibilidad de un programa de seguridad para computadoras.
Considere asistir a seminarios sobre cómo reconocer y evitar
pequeños robos de productos en tiendas, y como manejar dinero
en efectivo y mercancía; es tiempo y dinero bien invertido.
Finalmente, el cuidado en la selección de empleados será su
mejor aliado contra el crimen.
Frecuentemente
los familiares del dueño "ayudan en el negocio". Para algunos
dueños de pequeños negocios es una experiencia gratificante;
para otros puede causar daños irreparables. Considere cuidadosamente
la lealtad y respeto que le tienen como dueño-gerente. ¿Puede
usted mantener separadas sus decisiones familiares y sus decisiones
de negocio?
Hoy
en día, los pequéños negocios se enfrentan a necesidades como
aumento de inventario, clientes con mayores expectativas, aumentos
en los costos y una mayor competencia. Las computadoras le pueden
proporcionar información que pueden aumentar el retorno de sus
inversiones. Al mismo tiempo, le ayudan a enfrentar muchas otras
presiones de su negocio. Sin embargo, las computadoras no solucionan
todo, por eso debe considerar cuidadosamente lo siguiente:
- la decisión
de si la necesito o no, y
- la selección
del mejor sistema (o computadora personal) para su negocio.
Todos
los pequeños negocios tienen algunas funciones comunes: ventas,
compras, financiamiento, operaciones y administración. Dependiendo
de las particularidades del negocio, las telecomunicaciones
pueden apoyar sus objetivos en todas o en algunas de estas áreas.
En su forma básica, el teléfono y la red (local y de larga distancia)
constituyen los componentes básicos de las telecomunicaciones.
Es un instrumento efectivo que puede cambiar fácilmente con
las temporadas comerciales y con el crecimiento. La forma como
utiliza sus telecomunicaciones puede afectar la efectividad
y las ganancias según su compañía crezca en el futuro.
Una
vez que tenga el edificio y los equipos requeridos todavía usted
debe tener suficiente dinero disponible para cubrir los gastos
de operación durante por lo menos un año. Estos gastos incluyen
su sueldo como dueño y el dinero para pagar sus préstamos. Una
de las causas más comunes del fracaso de algunos negocios es
el insuficiente capital para el inicio de la empresa. Por lo
tanto, debe trabajar diligentemente con su contador para calcular
sus necesidades de flujo de dinero en efectivo.
Contribuir
con sus propios fondos es el primer paso de financiamiento.
Es indudablemente el mejor indicador de su seriedad concerniente
a su negocio. Arriesgar su propio dinero le da confianza a otros
inversionistas en su negocio. Quizás desee considerar a algunos
miembros de su familia o un socio para lograr financiamiento
adicional. Los bancos son una fuente obvia de fondos. Otras
fuentes para préstamos incluyen compañías de financiamiento
comercial, firmas de capital empresarial, compañías locales
de desarrollo y compañías de seguros de vida. El crédito comercial,
la venta de acciones y el arrendamiento de equipos son alternativas
que pueden considerarse antes de solicitar un préstamo. Por
ejemplo, un contrato de arrendamiento puede ser ventajoso, ya
qué no ata su dinero en efectivo. Pida información sobre estas
diferentes fuentes a su oficina local de la SBA. También solicite
materiales producidos por la SBA incluyendo publicaciones como
"Enfoque en las Realidades" ["Focus on the Facts"].
Inicialmente,
el prestamista hará tres preguntas:
- ¿Cómo
utilizará el préstamo?
- ¿Cuánto
necesita tomar prestado?
- ¿Cómo
pagará el préstamo?
Cuando
solicite un préstamo, usted debe proporcionar declaraciones
de estados financieros y un plan del negocio claro y coherente
que proporcione el nombre de la empresa, su ubicación, sus instalaciones,
su estructura legal y sus metas comerciales. También necesitará
una descripción clara de su experiencia y habilidades administrativas
así como la experiencia de otros miembros claves del personal.
Si sus solicitudes de préstamos fueron rechazadas por al menos
dos bancos, usted puede pedirle a un prestamista que haga el
préstamo bajo el Plan de Préstamos Garantizados ["Loan Guarantee
Plan"].
No
es una pregunta fácil. Sin embargo, hay normas de comparación
que se llaman "porcentajes de la industria" ["industry ratios"],
las cuales pueden ayudarle a estimar sus ganancias. El Rendimiento
sobre la Inversión (ROI) ["Return on Investment"], por ejemplo,
estima la cantidad de ganancias que se obtendrán de un número
específico de dólares invertidos en el negocio. Estas razones
están detalladas por sus tamaños y códigos de Clasificación
Industrial Estándar [SIC por las siglas en inglés, Standard
Industrial Classification], lo cual le permite obtener los promedios
de la industria para su negocio. Varios grupos publican estas
cifras, y se pueden encontrar en su biblioteca local. La SBA
y las asociaciones comerciales que sirven a su industria también
pueden proporcionarle ayuda.
Es
muy importante mantener archivos adecuados. Sin archivos, no
se puede discernir como le va a su negocio y en qué dirección
irá en el futuro. Por lo menos, se necesitan archivos para comprobar
estos datos:
- Sus declaraciones
de impuestos bajo las leyes federales y estatales, incluyendo
el impuesto sobre los ingresos y las leyes de Seguridad Social;
- Su solicitud
para obtener crédito de los vendedores o un préstamo bancario;
- Sus reclamaciones
sobre el negocio, en caso de que decidiera venderlo.
Pero lo
más importante es que los necesita para administrar su negocio exitosamente
y para aumentar sus ganancias.
El tipo y el número de archivos que usted necesitará
dependen de su operación específica. Los recursos de la SBA
y un contador le pueden proporcionar muchas opciones. Cuando
decida lo que sea necesario y lo que no lo sea, tome en cuenta
las siguientes preguntas:
- ¿Cómo
se utilizará este archivo?
- ¿Cuál
es la importancia de esta información?
- ¿Está
disponible esta información en otro lugar de manera igualmente
accesible?
Usted debe preparar y entender las dos declaraciones financieras
básicas:
- la hoja
de activos, pasivos, capital, y deudas; y
- la declaración
de ingresos (pérdidas y ganancias), un resumen de sus ingresos
y de sus gastos durante un período de tiempo especificado.
La mercadotecnia es su instrumento de organización
más importante. Hay cuatro aspectos básicos del mercado, llamados
frecuentemente las "cuatro Ps"
- Producto:
El artículo que usted vende o servicio que usted proporciona.
- Precio:
La cantidad que usted cobra por su producto o servicio.
- Promoción:
Las maneras en que informa a su mercado acerca de quién es,
cuál es su negocio y en dónde está ubicado.
- Plaza:
Los conductos que utiliza para proporcionar el producto al
cliente.
Como
usted puede darse cuenta, la mercadotecnia comprende mucho más
que solamente la publicidad o las ventas. Por ejemplo, una gran
parte la mercadotecnia incluye la investigación de sus clientes:
¿qué es lo que desean? ¿cuánto pueden pagar? ¿qué piensan? Su
entendimiento y la aplicación de las respuestas a preguntas
como éstas juegan un papel principal en el éxito o fracaso de
su negocio.
Los
principios para determinar la porción del mercado y el potencial
del mismo son iguales en todas las áreas geográficas. Primero
determine un perfil del cliente (quién) y del tamaño geográfico
del mercado (cuántos). Este es el potencial de mercado general.
El conocer el número y la fuerza de sus competidores (y también
estimar la porción del mercado que su negocio les quitará) le
proporcionará el potencial de mercado específico a su empresa.
El
crecimiento de su negocio será influenciado por la manera en que planifique
y ejecute un programa de publicidad. La publicidad es uno de
los creadores principales de imagen comercial, debe ser bien
planeada y bien presupuestada. Comuníquese con agencias de publicidad
locales o con la oficina local de la SBA para ayudarle a desarrollar
una estrategia de publicidad efectiva.
El
precio de un servicio o de un artículo se basa en tres costos
de producción básicos: materiales, mano de obra y gastos generales.
Después de que se determinen estos costos, se selecciona un
precio que será tanto lucrativo como competitivo. Como la fijación
de precios puede ser un proceso complicado, tal vez usted desee
buscar la ayuda de un experto.
El
tiempo y el esfuerzo que dedique a seleccionar dónde establecer
su negocio puede constituir la diferencia entre el éxito y el
fracaso. El tipo de negocio, el mercado potencial, la disponibilidad
de empleados y el número de competidores son los factores que
determinan donde debe ubicar su negocio.
Esta es una buena pregunta y se debe considerar
cuidadosamente. El arrendamiento no restringe su dinero en efectivo;
pero la desventaja es que el artículo no tiene ningún valor
de reventa o de recuperación ya que usted no es el propietario.
Una evaluación cuidadosa de las alternativas y un análisis del
costo le ayudarán a tomar la mejor decisión.
Sí. De hecho, los expertos estiman que un
20 por ciento de las nuevas empresas se operan desde el hogar
del dueño. Las oficinas locales de la SBA y las cámaras de comercio
estatales pueden proporcionarle información pertinente sobre
cómo administrar un negocio ubicado en su hogar.
La
mayoría de los proveedores quieren cuentas nuevas. Una excelente
fuente para encontrar proveedores es el "Registro Thomas"
["Thomas Register"], que proporciona fabricantes por categorías
y por área geográfica. La mayoría de las bibliotecas tienen
una guía de fabricantes, listados por estado. Si usted conoce
a los fabricantes de la línea del producto, una
carta o llamada telefónica a esas compañías le
proporcionará información sobre el distribuidor o mayorista
local. Para algunas líneas, las exposiciones comerciales son
buenas fuentes para obtener proveedores y para evaluar los productos
de la competencia.
La SBA tiene oficinas en casi cada
ciudad principal del país. La Oficina de Iniciativas Comerciales
["Office of Business Initiatives"] de la SBA opera la Oficia
de Información que tiene un número de teléfono gratuito, 1-800-8-ASK-SBA,
para proporcionarle referencias directas de las fuentes de información
apropiadas. La SBA proporciona una variedad de servicios de
asesoramiento, entrenamiento e información incluyendo la Asociación
de Ejecutivos Jubilados (SCORE por las siglas en inglés de Service
Corps of Retired Executives), los Centros de Información Empresarial
(BICs por las siglas en inglés de Business Information Centers)
y los Centros de Desarrollo para Pequeños Negocios (SBDCs por
las siglas en inglés de Small Business Development Centers).
Además, se pueden encontrar representantes del centro de compras
en cada instalación militar principal. Hay más de 2,700 cámaras
de comercio establecidas a través del país para proporcionar
ayuda adicional.
Usted ha hecho su tarea: tiene
un plan de negocio completo; sabe en dónde desea operar; sabe
cuánto dinero en efectivo necesitará; y tiene información específica
sobre las posibilidades para encontrar empleados, vendedores
y mercado. Sería recomendable que alguien examine sus planes
objetivamente. Comuníquese con el departamento de comercio
de una universidad local para recibir una segunda opinión. Un
representante de SCORE en la SBA también puede examinar su trabajo
y ayudar a mejorarlo. Entonces en cuanto haya tomado la decisión
final para seguir adelante, debera llamar al banco y empezar.
Es importante que determine
si califica como pequeño negocio para obtener préstamos y oportunidades
para hacer negocios con el gobierno. Usted lo puede determinar
rápidamente usando el Sistema de Clasificación de la Industria
de América del Norte (NAICS por las siglas en inglés de North
American Industry Classification System). Simplemente introduzca
la descripción de su negocio, NAICS o SIC (si lo conoce) y localice
el tipo de negocio en la tabla de resultados. Lo siguiente se
extrae de la "LEY DE LA SBA" (en caso de duda refiérase al documento
completo). El "Administrador" que se menciona varias veces,
para aclaración, se refiere al Administrador de la SBA. Sec.
3(a) (1) Para los efectos de esta Ley, se considera que un negocio es
pequeño si es de propiedad independiente y operado de la misma
forma y no es dominante en su campo de operación. Dicho campo
puede ser en el ramo de producción de alimentos y fibras, ranchería
y ganadería, acuacultura, y todas las otras industrias relacionadas
con haciendas y la agricultura, sin limitarse a estas. A menos
que hubiera otra estipulación legal, una empresa agrícola se
considera un negocio pequeño si tiene ingresos anuales no mayores
a $500,000 incluyendo sus sucursales. 1. ESTABLECIMIENTO DE
LAS NORMAS DE TAMAÑO EN GENERAL: Además de los criterios especificados
en el párrafo (1), el Administrador puede especificar definiciones
o estándares detallados por las cuales se puede determinar si
un negocio clasifica como negocio pequeño para los propósitos
de esta Ley o de cualquier otra Ley. (B) CRITERIOS ADICIONALES:
Los normas descritas en el párrafo (1) pueden utilizar el número
de empleados, el volumen en dólares del negocio, el valor neto,
los ingresos netos, una combinación de estos, u otros factores
apropiados. (C) REQUISITOS: A menos que esté específicamente
autorizado por un estatuto, ninguna agencia o departamento federal
puede prescribir un estándar en el tamaño para clasificar un
negocio como pequeño, excepto, si el estándar de tamaño propuesto:
(i) es propuesto después de dar una oportunidad
para notificación y comentario público:
(ii) determina:
(I) el tamaño de un negocio de manufactura,
medido por el empleo promedio del negocio de manufactura basado
en el empleo durante cada uno de los períodos de pago del negocio
en los 12 meses anteriores;
(II) el tamaño de un negocio que proporciona
servicios basado en el promedio anual de ingresos brutos del
negocio durante un período de no menos de tres años;
(III) el tamaño de otros negocios basados en
información de un período de no menos de tres años u
(IV)otros factores apropiados; y
(iii) es aprobado por el Administrador
33.¿Proporciona
la SBA subsidios (donativos)
No. La SBA NO otorga donativos
o subsidios para iniciar o expanidir un negocio. La SBA ofrece
varios servicios de préstamos que se describen aquí. Para información
sobre subsidios (donativos) y recursos, vea la página de la
SBA sobre donativos:
http://www.sba.gov/expanding/grants.html
Aproximadamente el 95% de todos los negocios
son elegibles para asistencia de la SBA. Los estándares de tamaño
varían dependiendo de la industria, sin embargo, por regla general,
su negocio está dentro de los límites de tamaño si esta en la
manufactura o ventas al mayoreo con menos de 100 empleados o
en ventas al menudeo o el sector de servicios con ventas anuales
menores a $5,000.000. Para más información sobre los estándares
de tamaño, llame a lasOficinas
de Estándares de Tamaño al (202) 205-6618.
Lea la información acerca de
los préstamos de la SBA antes de acudir con un prestamista.
Lleve los documentos necesarios y prepárese a contestar preguntas
sobre su compañía. Una presentación bien hecha y organizada
será un factor importante en la entrevista que solicita.
No, no tiene que ser rechazado
por un banco para obtener un préstamo garantizado por la SBA.
Las tasas de interés garantizadas
por la SBA son negociadas entre el prestamista y el que recibe
el préstamo (prestatario). Los intereses son variables y no
pueden exceder 2.75 por ciento sobre de la tasa primaria de
Nueva York. Intereses un poco mayores se pueden cobrar en préstamos
menores de $50,000.
La SBA no tiene préstamos mínimos.
Muchos prestamistas prefieren procesar préstamos de menos de
$10,000 bajo el programa de Préstamo Simplificado [LowDoc
Program]. La cantidad máxima que la SBA puede garantizar
es de $750,000.
Generalmente, la contribución
de capital que un solicitante de préstamo debe tener es de una
quinta parte del total del costo del proyecto.
Una decisión de crédito en un
paquete de préstamo completo toma diez días hábiles después
que ha sido recibido por la SBA, sin incluir el tiempo de procesamiento
del banco. Esto asume que el prestamista y el prestatario han
sometido toda la información necesaria para procesar el préstamo.
Los formularios para préstamos
de la SBA están disponibles con los prestamistas participantes,
quienes también le proveerán información sobre los documentos
requeridos por el banco así como por la SBA.
Usted puede determinar si califica
como “pequeño” negocio usando el Sistema de Clasificación de
la Industria de América del Norte (NAICS por las siglas en inglés
de North American Industry Classification System) o la tabla
de Clasificación de los Estándares Industriales (SIC por las
siglas en inglés de Standard Industry Classification). Simplemente
escriba la descripción de su negocio, NAICS o SIC (si lo conoce).
Entonces use la tabla de resultados para localizar su producto
o servicio y vea los estándares de tamaño para su tipo de negocio.
Una vez que ha tomado la decisión
de incorporar su negocio, el proceso legal comienza con la preparación
del certificado de incorporación. Aunque en el pasado esto era
preparado por tres o más individuos legalmente calificados –
en la actualidad, sólo se necesita una persona para que haga
la incorporación. La persona que haga la incorporación puede
o no ser accionista. El estado puede que tenga un formulario
estándar para incorporar un negocio pequeño. Generalmente se
requiere tres tipos de información para incorporar un negocio
pequeño. Los tres tipos de información son: nombre, propósito
y periodo de vida de la corporación. Normalmente el nombre de
la corporación se requiere que sea diferente a cualquier
otro negocio incorporado en el estado. Además el nombre no deberá
ser engañoso. El oficial encargado le podrá decir si el nombre
que usted desea esta disponible. Se describirá el propósito
del negocio. Es una buena costumbre usar una “cláusula específica”
que describa el propósito específico por lo cual la corporación
se ha formado. Mientras la mayoría de las corporaciones se forman
por un periodo indefinido, es posible establecer un límite específico
de tiempo. Con frecuencia la razón para crear una corporación
es porque el periodo de vida del negocio es ilimitado. Los documentos
de incorporación que se requerirán son: el nombre y dirección
de la persona que está haciendo la incorporación; dirección
de la oficina de la corporación inscrita en el estado; la cantidad
máxima y tipo de capital accionario que se invertirá a la hora
de la incorporación; una estipulación de derechos de propiedad;
una estipulación que regule los negocios internacionales de
la corporación; nombres y direcciones de los directores de la
corporación hasta la primera junta de los accionistas; y el
derecho de enmienda o la provisión de revocar con el certificado
de incorporación. Los requerimientos antes mencionados cubren
la incorporación como una “Corporación C” o “Corporación Sub-Capítulo
S”. Sin embargo la Corporación Sub-capitulo S tiene varios
requisitos adicionales para su incorporación tales como:
ser un grupo independiente no afiliado con ninguno otro, pudieran
tener una sola clase de acciones; no más de 35 accionistas y
pudieran ser individuos o fiduciarias como accionistas; y tiene
que ser una corporación doméstica. Antes de firmar documentos
legales, consulte con su abogado para asesoría legal. También
visite nuestra área de nombres comerciales, licencias e incorporaciones.
Los subsidios limitados que
la SBA otorga están generalmente diseñados para expandir y mejorar
con asistencia técnica a pequeños negocios existentes. El programa
de subsidios de la SBA generalmente apoya a organizaciones no
lucrativas, instituciones intermediarias de préstamos, y gobiernos
estatales y locales en su esfuerzo para expandir y mejorar
la asistencia técnica y financiera a los pequeños negocios.
Visite la página de Subsidios de la SBA en inglés.
Los programas de certificación
pueden ayudarle a promover su negocio tanto a grandes compañías
como al gobierno. Hay tres programas principales de certificación:
el Programa de Negocios Pequeños en Desventaja (SDB), el Programa
de Desarrollo Empresarial 8(a), y el Programa de Zonas Subutilizadas
(HUBZone). El Programa de Certificación de Negocios Pequeños
en Desventaja (SDB está diseñado para tratar a las pequeñas
compañías equitativamente y darles la posibilidad de conseguir
negocios tanto en el sector público como el privado. Una vez
que se ha certificado como Negocio Pequeño en Desventaja, será
elegible para ciertos beneficios en la obtención de contratos.
El Programa de Desarrollo Empresarial 8(a) de la SBA es una
iniciativa que ayuda a las pequeñas empresas en desventaja a
competir en la economía americana. La participación en el programa
está dividida en dos etapas, la etapa de desarrollo, que está diseñada
para ayudar a las compañías certificadas en el programa de desarrollo
empresarial 8(a) a superar su desventaja económica proveyéndoles
asistencia empresarial personalizada para expandir su negocio
y fomentar importantes relaciones empresariales, y la etapa de
transición esta diseñada para ayudar a los participantes del
programa a ser más efectivos para promoverse tanto en el sector
privado como en el gubernamental y negociar con aspectos complejos
así como prepararlos para el programa posterior de expansión
y desarrollo del programa 8(a). El Programa de Zonas Subutilizadas
(HUBZone)está diseñado para estimular el desarrollo económico
y crear trabajos en comunidades urbanas y rurales. El programa
provee oportunidades de hacer negocios con pequeños negocios
ubicados y que tienen empleados en zonas históricamente subutilizadas.
Su gobierno local y estatal
otorga licencias para hacer negocios. Hemos encontrado varios
recursos estatales y locales que le pudieran ayudar (en inglés
solamente). http://www.sba.gov/hotlist/license.html
La SBA ofrece propiedades en
venta mediante la administración de su programa de préstamos.
Las propiedades pueden ser comerciales, residenciales, ranchos,
maquinaria, equipo, o terrenos.
La SBA ofrece varias publicaciones
para ayudar específicamente en esta área. También puede buscar
en las publicaciones de la Biblioteca en línea de la SBA.
Contamos
con tutoría en línea para guiarlo en este proceso.
También contamos con recursos externos para ayuda adicional.
Es
posible que necesite asesoría legal adecuada para comenzar su
negocio. Hay muchas formas en la que un abogado le puede asistir
además de ayudarle a comenzar y conducir apropiadamente su compañía.
La página de Internet de la SBA le ofrece varias secciones que
le podrán ayudar. ¡Buena suerte! Todos los programas y servicios
de la SBA se extienden al público sin discriminación alguna.
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