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COMO ABRIR SUS CUENTAS DE BANCO |
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¿Necesito Abrir una Cuenta para el Negocio Separada
de mi Cuenta Personal?
(Do I need a separate business and personal account?)
¿Alguna vez se ha preguntado
si necesita separar su cuenta del negocio de la suya personal? La respuesta
es un rotundo .Sí.. ¿Ha estado utilizando su cuenta personal de banco
para, ocasionalmente, hacer compras o pagar las cuentas de su negocio? Si
la respuesta es .sí., nuestra respuesta para usted es: .ALTO..
En este artículo cubriremos:
- Por
qué debe tener una cuenta separada para su negocio.
- Las
responsabilidades que usted tiene para con su cuentas de banco.
- Tipos
de cuentas de cheques.
Primero, analicemos por
qué es de suma importancia que separe su cuenta personal de la de su negocio:
- La gran parte de las transacciones
del negocio involucran el pago o el recibo de dinero. Mezclar sus transacciones
personales con las que hace para el negocio dificulta la contabilización
de las transacciones de la empresa. Considere una empresa en la cual los
socios hacen pagos para gastos del negocio de sus fondos personales (sin
depositar el dinero primero en la cuenta del negocio). ¡Imagínese lo difícil
que va a ser llevar los libros del negocio!
- Además, piense lo fácil que es
olvidar el anotar las transacciones en las cuentas bancarias personales.
Una vez, un empresario olvidó anotar en el libro .mayor. del negocio el
pago de un préstamo cuantioso del negocio que hizo con fondos de su cuenta
de cheques personal. Meses después de haber rendido la planilla de contribución
sobre ingresos del negocio, se acordó de la transacción y se dio cuenta
de que no pudo deducir el pago de los intereses de la deuda contributiva
del negocio como debió haber sido el caso.
- Nunca sabrá exactamente cómo
le va a su empresa económicamente si combina las transacciones del negocio
con las personales (ni tampoco cómo van sus ingresos personales).
- Un cheque cancelado sirve como
evidencia de pago pues es como un recibo. Cuando sus cuentas están entremezcladas,
pueden surgir dudas sobre si los gastos fueron por razones personales o
de negocio.
Hablemos ahora sobre la
responsabilidad que conlleva el tener dos cuentas de banco separadas.
- Cuando usted abre una cuenta
de banco, se hace responsable de pagar los cargos por los servicios que
le da el banco a ambas cuentas. Asegúrese de que comprende los pormenores
de todos los cargos por servicios que le cobrará el banco para que luego
no se petrifique cuando le llegue la factura del banco.
- Otra responsabilidad mayor es
mantener el balance de sus cuentas al día. No emita ningún cheque si no
tiene fondos en dicha cuenta ( a menos que tenga protección o reserva contra
sobregiros, aunque esta es una manera muy costosa de .tomar dinero prestado.
del banco).
- Mantenga sus archivos bien organizados
y reconcilie sus balances y sus estados de cuenta del banco mensualmente.
Finalmente, vamos a darle
una breve descripción de los distintos tipos de cuentas de cheque disponibles
para dueños de pequeños negocios aunque éstas pueden variar de banco en banco.
Básicamente, existen dos tipos de cuentas de cheque: las que acumulan intereses
y las que no pagan intereses.
o
Las Cuentas que no Pagan Intereses
Esta es la cuenta de cheques más común. El banco
no paga intereses por el balance o la cantidad de dinero depositado en la
cuenta.
o
Las Cuentas que Pagan Intereses
Estas
cuentas ofrecen los mismos servicios que la cuenta de cheques regular y además
pagan intereses por el balance depositado en la cuenta. Generalmente, se
exige que se mantenga un balance mínimo en la cuenta para que se haga el
pago de los intereses. El banco puede establecer límites en cuanto al número
de cheques o retiros que se pueden hacer en un periodo de tiempo determinado.
Hable con su banquero para
que le de más información sobre los tipos de cuentas de cheque y de depósito
disponibles en su banco.
Este artículo fue traducido del inglés al español
en el Instituto Empresarial para la Mujer de Puerto Rico el 31-OCT-2002
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