Así que encontró el trabajo que quería. Y es con el Gobierno Federal. ¡Enhorabuena! Usted se está embarcando en un excitante viaje con oportunidades dinámicas que los trabajos federales proporcionan. Usted también está compitiendo con algunos de los mejores candidatos. ¿Cómo sabe que le ha mostrado a su futuro empleador lo que usted vale?

En primer lugar, lea el anuncio de trabajo cuidadosamente y familiarícese con lo que la agencia federal está buscando. Luego, compruebe su currículum para asegurarse que está completo y que incluye toda la información requerida para el puesto que usted quiere. A continuación, capte cómo su experiencia se corresponde con las competencias y/o conocimiento, destrezas y habilidades (ksa's) requeridas para ese puesto. Recuerde: Las agencias federales basan sus decisiones en mérito, por tanto, siga estos 10 consejos cuidadosamente cuando describa su experiencia y habilidades.

1. Use las palabras sabiamente.

Hoy, la clave de una buena solicitud es transmitir la información correcta al representante de la agencia en un estilo rápido y legible. ¿Cómo hacerlo? Usando un mínimo de palabras para proporcionar el máximo de información. Observe este ejemplo:

En este puesto, mi responsabilidad era la de asistir al director del programa en la evaluación de programas de cuidados de salud. Debido al hecho de que la mayoría de estos centros estaban en áreas rurales, era importante que viajara al menos tres días a la semana.

Está lleno de palabras inútiles y frases tales como debido al hecho, es importante, y fue mi responsabilidad que bloquean su idea. Elimínelas por un mensaje más fuerte, de fácil acceso:

En este puesto, asistí al director del programa a evaluar programas de cuidados de salud. Dado que la mayoría de estos centros estaban en áreas rurales, viajé al menos tres días a la semana.

Repeticiones pueden retrasar su mensaje también. Mire a esta frase:
Trabajé con nuevos policías que acababan de entrar en el cuerpo y necesitaban aprender técnicas para identificar e interrogar a sospechosos de los que sospechaban estaban envueltos en actividades ilegales. En mi capacidad, los entrené en estas técnicas.
Note que nuevos policías y que acaban de entrar en el cuerpo dicen lo mismo. Lo mismo ocurre con sospechosos y sospechaban estaban envueltos en actividades ilegales. Menos obvia es la repetición trabajé con y los entrené. La revisión sería:

Entrené nuevos policías en técnicas para identificar e interrogar sospechosos.

2. Mantenga las frases cortas y claras.

Frases cortas y directas ayudan a la agencia a entenderle. Pero recuerde, no duplique su currículum. En su lugar, elabore sobre puntos importantes en frases completas. Esta frase es demasiado larga:

Mis 12 años como representante del servicio al cliente me han dado la oportunidad de hacerme sentir cómodo hablando virtualmente a cualquier persona y de contestar preguntas de forma reposada y profesionalmente incluso cuando la persona con la que hablo está enfadada.

prácticamente deja sin aliento al lector. Rompiendo la frase en otras menores, el párrafo es más fluido:

Mi experiencia como representante de servicio al cliente me proporcionó oportunidades para perfeccionar mis habilidades. Por ejemplo, me siento cómodo cuando hablo virtualmente con cualquier persona. Puedo responder preguntas reposada y profesionalmente, incluso cuando la persona con la que hablo está enfadada.

3. Haga resaltar su mensaje.

Párrafos que son fáciles de ver son algo más que bonitos - pueden transmitir o destruir su mensaje. Por tanto, recuerde, mantenga sus párrafos cortos, generalmente entre 5 y 10 líneas dependiendo del contenido. Ponga los puntos importantes primero - donde son más visibles. He aquí algunas posibilidades:

Párrafo corto

Como editor asociado de Agricultural Magazine, seleccioné cada mes las características especiales de hallazgos científicos y economía agrícola; contraté cinco nuevos escritores, todos con antecedentes científicos; y revisé todas las copias para asegurar un estilo accesible a los lectores, desde granjeros rurales a investigadores universitarios.

Subtítulos

Como editor asociado de Agricultural Magazine, fui responsable de:

Decisiones críticas de contenido. Seleccioné cada mes las características especiales de la relación entre hallazgos científicos y la economía agrícola, entre otros artículos.

Calidad de los artículos. Revisé todas las copias para asegurar que el estilo era accesible a todos los lectores desde granjeros rurales a investigadores universitarios.

4. Céntrese en los resultados.

¿Cuál es el aspecto más importante de su experiencia de trabajo? La respuesta puede que le sorprenda: los resultados. De hecho, le sorprendería saber cuántas personas olvidan mencionar completamente este aspecto crítico de su experiencia. Cuando discuta resultados, asegúrese que discute el qué, cómo y la extensión y alcance de sus experiencias:

1. Lo que ocurrió. ¿Mejoró el lugar de trabajo? Quizá sus herramientas refinadas de tecnología, crearon programas u organizaron procedimientos. Independientemente, haga saber a la agencia lo que ocurrió. Use ejemplos cortos para mejor ilustrar su punto siempre que sea posible.
   
2. Cuánto y cuántos. ¿Comenzó nuevos proyectos? ¿Cuántos? ¿Ahorró dinero en su antigua oficina? ¿Tiempo? ¿Cuánto? No se olvide de los porcentajes, números y grados aplicables.

Note, cómo este ejemplo cae mal porque ignora los resultados:

Como supervisor en Early Start, vigilé el desarrollo de propuestas de becas. En este puesto, puse sistemas en su lugar para asegurar que mis empleados proporcionaban al gobierno la información exacta que necesitaba.

Mientras que esta revisión es más reveladora...y competitiva:

Como supervisor en Early Start, vigilé a un equipo de 10 empleados que desarrolló propuestas de becas. En este puesto, desarrollé un sistema basado en plantilla para ayudar a mis colaboradores a anticipar requisitos. Esto nos ayudó a cumplir con todas las fechas límites con una semana de anticipación y crear propuestas que nos proporcionaron dos becas más que el año anterior.

5. Exhiba su papel.

¿Trabajó independientemente? ¿Como parte de un equipo? ¿En capacidad de supervisor? ¿Como líder del equipo? Haga saber a la agencia su papel en los proyectos. Por ejemplo, esta respuesta:

Ayudé a organizar conferencias. Entre mis responsabilidades estaban el envío de invitaciones, llamadas a invitados potenciales, y preparación de los materiales de la conferencia. Tendría más impacto escrita de este modo:

Como parte de un equipo de 5 empleados, ayudé a organizar conferencias. Entre otras responsabilidades tuve que coordinar con mis colaboradores el enviar invitaciones, llamar a invitados potenciales y preparar los materiales de la conferencia.

¿Le promocionaron mientras trabajaba en un proyecto? De ser así, mencione eso también. Note, por ejemplo, que esta respuesta no menciona una promoción:

En mi último puesto pasé entre 2 y 3 meses cada vez en el campo recogiendo muestras para el estudio. Al año siguiente, pasé la mayor parte del tiempo en el laboratorio, yendo al campo solamente en ocasiones.

Mientras que esta revisión sí que lo hace:

En mi puesto como Gerente de Proyecto, pasé entre 2 y 3 meses cada vez en el campo, supervisando 5 especialistas que me ayudaron en la recogida de muestras para el estudio. Al año siguiente, fui promocionado a Gerente Superior de Proyecto, puesto que requirió que pasara más tiempo en el laboratorio. Como resultado, solamente fui al campo ocasionalmente.

6. Recuerde - el tiempo cuenta.

Los períodos de tiempo cuentan, por tanto, asegúrese que trata estas preguntas: ¿Cuáles fueron las fechas o el tiempo que trabajó en un proyecto o empleo? ¿Trabajó a jornada completa o a jornada parcial? Si fue a jornada parcial, ¿qué porcentaje de su tiempo trabajó en ese puesto? Por ejemplo, este candidato podría haber trabajado en este puesto durante unos meses como empleado a jornada parcial:

Serví como contratista para la agencia. Regularmente produje vídeos educativos y sesiones de entrenamiento IVT.

Esta respuesta tiene más impacto de este modo:

De 1999-2002, serví como contratista a plena jornada para la agencia. Pasé al menos un 30% de mi tiempo produciendo vídeos educativos y sesiones de entrenamiento IVT.

Si usted no pasó un tiempo substancial en un determinado puesto, incluya fechas de todos modos. Otra información tal como el resultado de su experiencia o el alcance y profundidad de su trabajo, subrayarán su valor.

7. Valore su experiencia.

Muchas experiencias iluminan su trascendencia como candidato. Por ejemplo, usted puede haber publicado importantes artículos en el periódico de su universidad o publicación local. O usted puede haber ganado valiosa experiencia a través de:

• ! Puestos de liderazgo. ¿Fue presidente de su hermandad de mujeres o club de estudiantes? ¿Fue el líder de un equipo como parte de su experiencia en la clase, o de un grupo voluntario? Mencione estos puestos y los resultados de sus esfuerzos.
  
• ! Actividades extracurriculares. Quizá sirvió como voluntario o perteneció a un club que le proporcionó una experiencia valiosa. Haga saber a la agencia los detalles específicos, incluyendo proyectos, fechas, y cómo su experiencia es aplicable en el campo.
  
• ! Internado. Nunca subestime la importancia de la experiencia práctica, especialmente internados, bien sea durante el verano o a lo largo de todo un semestre.

De todos modos, ¡menciónelos!

8. Muestre y cuente.

El contar su experiencia es bueno pero asegúrese que usa ejemplos también. Vea cómo el trabajo de este candidato suena muy indiferente:

Como mecánico de mantenimiento, a menudo trabajé en situaciones que requerían mantuviera control de cada movimiento en la operación.

Mire a la diferencia que unos pocos detalles específicos pueden crear:

Como mecánico de mantenimiento, trabajé a menudo en situaciones que requerían mantuviera control de cada movimiento en la operación. Por ejemplo, durante 16 meses trabajé en proyectos de renovación en las Smithsonian Institutions donde tuve que trasladar piezas de museo de valor incalculable, usando horquillas elevadoras, grúas, paletas y rodillos.

9. Resista las adiciones

Puede que tenga la tentación, pero por favor resístase en enviar un paquete adicional con copias de premios, publicaciones, certificados de capacitación, cartas de recomendación, largas descripciones de trabajo, muestras escritas, o una fotografía a menos que la agencia específicamente la solicite. En su lugar, guarde la información importante donde corresponde - en su solicitud o currículum.

10. Ilumine su currículum - no lo repita.

Cuando escriba acerca de su experiencia para describir cómo hace juego con las competencias o ksa's requeridas por un puesto, no repita simplemente su currículum, destaque hechos importantes o proporcione ejemplos que den nueva luz a la amplitud y alcance de su experiencia. Note cómo esta muestra de currículum proporciona un resumen de la experiencia del candidato - en este caso como entrenador de policías:

Programé y llevé a cabo entrenamiento y mantuve registros de entrenamiento de todos los policías. Cuando escribió acerca de su experiencia, sin embargo, el candidato añadió estos detalles:

Mientras era supervisor en el departamento de entrenamiento, llevé a cabo sesiones en técnicas antiterroristas, procedimientos de seguridad y protección, y estrategias para entrevistar a sospechosos. También entrené equipos de reacción y unidades contra el terrorismo, operé campos de tiro y llevé a cabo pruebas de salud física.

Mientras era supervisor en el departamento de entrenamiento, llevé a cabo sesiones en técnicas antiterroristas, procedimientos de seguridad y protección, y estrategias para entrevistar a sospechosos. También entrené equipos de reacción y unidades contra el terrorismo, operé campos de tiro y llevé a cabo pruebas de salud física.

Esto dio a la agencia información fresca acerca de la experiencia que podría aportar en el trabajo. Cualquiera que sea su educación y experiencia, merece que sea resaltada en su currículum, competencias y KSA's. Siga estos consejos como guía al presentar sus puntos fuertes a potenciales empleadores federales.

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