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Instrucciones Generales

Use estas instrucciones para completar la Forma SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). Además, vea, ¿Necesito Yo Un EIN?, en la página 2 de la Forma SS-4PR.

Propósito de Esta Forma

Use la Forma SS-4PR para solicitar un número de identificación patronal (conocido por sus siglas en inglés, EIN). Un EIN es un número que consta de nueve dígitos (p.e., 12-3456789) expedido a empresarios por cuenta propia, sociedades, corporaciones, caudales hereditarios (relictos), fideicomisos y otras entidades comerciales para propósitos contributivos de reportación y radicación. La información que usted proporcione en esta forma se usará para establecer su cuenta contributiva comercial.

Precaución
Se utiliza un EIN para propósitos relacionados únicamente con sus actividades comerciales. Por favor, no use su EIN en lugar de su número de seguro social (conocido por sus siglas en inglés, SSN ).

Puntos de Interés

Solicitud en-línea.    Ahora usted puede solicitar y recibir su EIN en-línea por medio de la red Internet. Vea, Cómo solicitar un EIN, más adelante.

Radique una sola Forma SS-4PR.   Un(a) empresario(a) por cuenta propia, por lo general, deberá radicar solamente una Forma SS-4PR y necesita un solo EIN, sin importar el número de negocios que se operen como negocio de un(a) solo(a) propietario(a) o el número de nombres comerciales que un negocio tenga. Sin embargo, si el negocio en cuestión se incorpora o se convierte en sociedad, hay que obtener un nuevo EIN. Además, cada corporación de un grupo de corporaciones afiliadas debe tener su propio EIN.

EIN solicitado, pero no recibido.   Si no tiene un EIN para la fecha en que tenga que radicar la planilla, escriba “Solicitado” y la fecha de solicitud en el espacio donde se anota el EIN. Por favor, no use su SSN en lugar de su EIN al llenar la planilla.

  Si no ha recibido el número para la fecha en que tenga que hacer un depósito de la contribución, envíe el pago al Centro de Servicio del Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) en Filadelfia (cuya dirección se encuentra más adelante). Haga el cheque o giro a la orden del “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos) y escriba en el mismo su nombre (tal como aparece en la Forma SS-4PR), dirección, clase de contribución, período correspondiente y la fecha en que solicitó el EIN.

Cómo solicitar un EIN

Usted puede solicitar un EIN electrónicamente (en-línea), llamando por teléfono o por fax, o enviando una carta, según la urgencia de la situación en la que tiene que usar el número. Utilice sólo un método de solicitud por cada entidad comercial para que no reciba más de un EIN para una entidad comercial.

Cómo solicitar en-línea.    Usted puede recibir su EIN a través de la red Internet y utilizarlo inmediatamente para radicar una planilla o hacer un depósito de contribución. Vea el sitio Web del IRS, www.irs.gov/businesses, y pulse sobre el tema Employer ID Numbers (Números de Identificación Patronal), bajo, topics (temas), en inglés.

Cómo solicitar por teléfono.   Puede recibir su EIN por teléfono y empezar a utilizarlo inmediatamente para llenar su planilla o para hacer un pago. Llame al IRS al 1-800-829-4933. (Los(as) solicitantes internacionales deben llamar al 215-516-6999.) Las horas de operación son de 7:00 de la mañana a 10:00 de la noche, horario local. La persona que llama tal número tiene que estar autorizada a firmar la planilla o tiene que ser un tercero autorizado. Vea, Espacio para la firma y Tercero Autorizado, en la página 6. Sin embargo, vea también el Consejo más adelante.

  Si usted está solicitando por teléfono, sería de ayuda que llenara la Forma SS-4PR antes de ponerse en contacto con el IRS. Un(a) funcionario(a) del IRS usará la información facilitada en la Forma SS-4PR para establecer su cuenta contributiva y asignarle un EIN. Anote el número que haya recibido en la parte superior a la derecha de la forma. Luego firme la forma y póngale la fecha. Conserve esta copia para su archivo.

  Si un(a) representante del contribuyente la solicita, envíe por correo o por fax la Forma SS-4PR firmada (más cualquier autorización por escrito de un tercero autorizado) dentro del plazo de 24 horas a la dirección del IRS indicada más abajo.

  
Consejo
Los representantes del contribuyente pueden solicitar un EIN en nombre de sus clientes y pueden pedir que se les envíen a dichos clientes por fax sus EIN durante el mismo día. Aviso: Al seguir este procedimiento, usted autoriza al IRS para que éste le envíe por fax un EIN sin tener que incluir una carta de transmisión.

Cómo solicitar por fax.   Bajo el programa Fax-TIN usted puede recibir su EIN por fax dentro del plazo de 4 días laborables. Por favor, llene y envíe por fax la Forma SS-4PR al 215-516-3990. El servicio de Fax-TIN está disponible las 24 horas al día, los 7 días de la semana.

  Asegúrese de incluir su propio número de fax para que el IRS pueda enviarle a usted por fax su EIN. Aviso: Al seguir este procedimiento, usted autoriza al IRS para que éste le envíe por fax un EIN, sin tener que incluir una carta de transmisión.

Cómo solicitar por correo.   Complete la Forma SS-4PR al menos 4 ó 5 semanas antes de que tenga necesidad de un EIN. Firme y feche la solicitud y envíela al Internal Revenue Service Center, Attn: EIN Operation, Philadelphia, PA 19255. Usted recibirá su EIN por correo en 4 semanas aproximadamente. Vea también, Tercero Autorizado, en la página 6.

Por favor, llame al 1-800-829-4933 para verificar un EIN o saber la condición actual de una solicitud que haya hecho por correo.

Cómo Obtener Formas y Publicaciones

Por teléfono.   Usted puede pedir formas, instrucciones y publicaciones las 24 horas al día, los 7 días de la semana, por teléfono. Llame al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) para solicitar tales documentos. Usted recibirá los documentos pedidos, o un informe sobre su condición actual, dentro del plazo de 10 días laborables.

Computadora personal.   Usted puede solicitar formas, instrucciones y publicaciones que necesite las 24 horas al día, los 7 días de la semana, en la página del IRS en la red Internet www.irs.gov o mediante el protocolo de transferencia de documentos en el ftp.irs.gov.

CD-ROM.   Los negocios pequeños, preparadores profesionales de planillas de contribución y otros individuos que necesiten formas o publicaciones de contribución pueden comprar del National Technical Information Service (Servicio Nacional de Información Técnica o NTIS, siglas en inglés) un CD-ROM. Este contiene más de 2,000 partidas y otros productos contributivos (incluyendo muchas formas de años anteriores).

  Para solicitar la Publicación 1796, Federal Tax Products on CD-ROM (Productos tributarios federales en CD-ROM), en inglés, llame al 1-877-CDFORMS (1-877-233-6767) gratuitamente o conéctese con el www.irs.gov/cdorders.

Ayuda Contributiva para su Negocio

El IRS ofrece ciertos talleres o cursillos para los negocios pequeños (Small Business Workshops) que proporcionan información acerca de sus obligaciones tanto federales como estatales. Si desea más detalles sobre los talleres que se celebran en su área local, por favor, llame al 1-800-829-4933.

Formas y Publicaciones de Mayor Interés

Las siguientes formas, publicaciones e instrucciones pueden ser beneficiosas para los contribuyentes que deben radicar la Forma SS-4PR:

  • Forma 2553, Election by a Small Business Corporation (Elección hecha por una corporación comercial pequeña), en inglés.

  • Forma 2848, Power of Attorney and Declaration of Representative (Poder legal y declaración de un(a) representante), en inglés.

  • Forma 8821, Tax Information Authorization (Autorización para la información contributiva), en inglés.

  • Forma 8832, Entity Classification Election (Elección de clasificación de entidad), en inglés.

  • Circular PR (Pub. 179), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños.

  • Publicación 557, Exempt Status for Your Organization (Estado de exención para su organización), en inglés.

  • Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records (Estableciendo un negocio y manteniendo archivos), en inglés.

  • Publicación 966, Electronic Choices for Paying ALL Your Federal Taxes (Opciones electrónicas para el pago de TODOS sus impuestos federales), en inglés.

  • Publicación 1635, Understanding Your EIN (Entendiendo su número de identificación patronal), en inglés.

  • Package 1023, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la exención bajo la sección 501(c)(3) del Código Federal de Rentas Internas), en inglés.

  • Package 1024, Application for Recognition of Exemption under Section 501(a) (Solicitud para el reconocimiento de la exención bajo la sección 501(a)), en inglés.